Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).

1. Titolare e Responsabile del Trattamento

Il Titolare del Trattamento e l’ente responsabile della raccolta e della gestione dei dati è FITNESS S.A.S. DI MONTI ALESSANDRO & C., con sede legale in Forlì via Ferrante Orselli N. 7, P.Iva 02675930404. Per qualsiasi informazione sulla gestione e la protezione dei dati personali, è possibile contattarci direttamente all’indirizzo e-mail  info@progettofitness.net , oppure utilizzando l’apposito modulo all’indirizzo web: https://progettofitness.net

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (nome, cognome, ragione sociale, telefono, e-mail, provincia, comune, indirizzo, professione – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati, tramite la compilazione di form di richiesta contatti, presenti sul sito web del Titolare https://progettofitness.net (in seguito, “Sito”) e tramite l’invio di richieste di supporto a indirizzi email presenti sul sito web e appartenenti al Titolare.

La base giuridica che consente a FITNESS S.A.S. DI MONTI ALESSANDRO & C. di gestire legalmente i suoi dati a tale scopo è il suo consenso (articolo 6.1 del GDPR).

I sistemi informatici e le procedure tecniche e software sottostanti il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei meccanismi di funzionamento e dei protocolli in uso su Internet.

Ogni volta che l’utente accede a questo sito e ogni volta che richiama o richiede un contenuto i dati d’accesso vengono memorizzati presso i nostri sistemi e potenzialmente anche dal responsabile del trattamento e dagli incaricati del trattamento, sotto forma di file di dati tabellari o lineari (all’interno di appositi file di log), strutturati e/o destrutturati.

3. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A) Previo specifico e distinto consenso dell’utente (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per inviare all’utente – via e-mail, posta, sms, o contatti telefonici -, newsletter e comunicazioni attinenti alle campagne o ai progetti e/o inviti a eventi della società.

B) Previo consenso, per fornire informazioni relative a specifiche richieste dell’utente sia tramite mail che tramite sito web (tramite i moduli presenti sul sito) che tramite contatto telefonico/sms (conferimento obbligatorio al fine di poter usufruire dei servizi del Titolare);

C) Per dare corso agli adempimenti precontrattuali e contrattuali e di legge necessari all’erogazione di eventuali servizi offerti dal Titolare (conferimento obbligatorio al fine di poter usufruire dei servizi del Titolare);

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è eseguito prevalentemente con strumenti informatici e con l’ausilio cartaceo quando necessario.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio. In ogni caso, qualora Lei decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i Suoi dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

6. Comunicazione dei dati

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3. a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, possiede i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere:
    a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale di sensibilizzazione, di promozione di eventi, campagne, servizi, di raccolta fondi, o semplicemente informativo, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), si estende alle forme di comunicazione tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Può in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a FITNESS S.A.S. DI MONTI ALESSANDRO & C., con sede legale in Forlì via Ferrante Orselli N. 7;
  • un e-mail all’indirizzo email  info@progettofitness.net.

10. Minori

Questo Sito non è destinato a minori di età e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti. Gli utenti sotto i 16 anni che visitano il Sito devono essere affiancati dai genitori o da chi ne fa le veci durante il suo utilizzo e non devono fornire nessuna identificazione personale.

11. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

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